Assistant-e Logistique

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l'injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l'égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu'à ce que chaque être humain puisse vivre à l'abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations affiliés qui travaillent, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l'autonomisation, la redevabilité et l'inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez notre web

POSTE

Oxfam recherche un/e Assistant-e Logistique pour assurer la gestion opérationnelle des activités logistiques d’Oxfam au niveau de la base tout en garantissant une logistique appropriée (gestion de l’équipement, approvisionnement, transports, etc. …) en suivant les directives données par le Logistics Officer Base.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Approvisionnement

• Assurer les approvisionnements locaux pour l´achat des biens et matériels pour sa base, tout en respect des procédures standards d´Oxfam en matière d´approvisionnement, la qualité et le délai souhaité ;
• S´assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d'´approvisionnement Oxfam ;
• Organiser les archives d'approvisionnement selon des normes standard de l´organisation.

2. Gestion des équipements

• Assurer la bonne installation, l'utilisation et l’entretien en temps opportun de tous les équipements sous sa responsabilité.

3. Gestion des Mouvements, du parc de véhicules et utilisation du système de Terramar

• En collaboration avec les équipes programmes, planifie les déplacements des véhicules de sa base en fonction des besoins et de la situation sécuritaire (en lien avec le Référent sécurité pays).

4. Gestion de stock / Transport

• Garantir la sécurité des marchandises durant le transport;
• Assurer que tous les documents de transport soient édités et remplis correctement.

6.Gestion des Ressources Humaines sous sa responsabilité

• S’assurer que le personnel qui dépend de lui, accompli les tâches qui sont décrites dans leur profil de poste. En cas de problèmes, informer le Logistics Officer Base.

7.Reporting

• Préparer les informations et collecter les données logistiques en vue de la réalisation du Rapport Logistique mensuel rédigé par le Manager ;
• Suivre les réquisitions de la base.

8.Gestion de la Guest house :

• Assurer la gestion quotidienne de la Guest house ;
• Superviser le personnel de la Guest house et s’assurer de la propreté et du bon fonctionnement des installations ;
• Gérer les stocks de fournitures et équipements nécessaires à la Guest house.

Cliquer ici pour consulter la description complète du poste.

CONDITIONS GÉNÉRALES DU POSTE

• Nouveau poste / remplacement : Remplacement
• Niveau : E1
• Type de contrat : Contrat de droit burkinabé
• Début du contrat : Février 2025
• Pays et lieu de travail : Burkina Faso / Kaya
• Date d’ouverture : 27 janvier 2025
• Date de clôture de l’offre : 30 janvier 2025

Oxfam entend prévenir tout type de comportement inopportun au travail, notamment le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et les infractions financières, et s'attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu' elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.